Чи повинні вчителі роздруковувати електронні журнали або вести паралельно паперові: розʼяснення юриста

Чи повинні вчителі роздруковувати електронні журнали або вести паралельно паперові: розʼяснення юриста

Заклади освіти можуть створювати документи тимчасового строку зберігання лише в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України та Інструкції з діловодства в школах. На цьому зауважує юрист та науковий співробітник аналітичного центру "ОсвітАналітика" університету Грінченка Володимир Божинський. 

Відео дня

За словами фахівця, заклади освіти можуть вести електронні журнали замість паперових, а також інші документи закладу освіти в електронній формі. Про це Божинський розповів в інтервʼю Новій українській школі.

Чи повинні вчителі роздруковувати електронні журнали або вести паралельно паперові: розʼяснення юриста

"Згідно з пунктом 5 Інструкції з діловодства в закладах загальної середньої освіти, заклади можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання лише в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України та цієї Інструкції", – пояснює експерт. 

За його словами, у разі потреби електронний журнал та інші документи генеруються засобами освітніх інформаційних системах (ОІС) у формі електронного документа шляхом вивантаження даних у форматах pdf, csv, xlsx або іншому зчитуваному форматі на вибір особи, яка зробила до системи запит щодо вивантаження.

Чи повинні вчителі роздруковувати електронні журнали або вести паралельно паперові: розʼяснення юриста

Юрист зауважує, що вимога роздруковувати електронні класні журнали для зберігання, особливо коштом учителів, а також вести два журнали – електронний і паперовий водночас – є необґрунтованим і неефективним способом ведення ділової документації, що суперечить законодавству.

Раніше OBOZ.UA писав про те, що заслужений вчитель України назвав електронні журнали серйозним викликом для педагогів у 2024-2025 навчальному році.

Тільки перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та Viber. Не ведіться на фейки!